传达贯彻上级的指示精神;协助馆领导做好馆长办公会及各种会议决议的督促、落实工作;审核以文化馆名义上报或下发的公文和文件;负责起草全馆的总结、计划;建立健全相应的规章制度;负责文化馆各项活动的新闻宣传和信息采编;建立健全文化馆档案管理制度,收集整理文化馆各项文化活动及行政管理的信息、图片,确保档案资料的完整性;负责文化馆办公设备及办公用品的维护、管理、发放;负责处理信访工作以及全馆外事外联工作;负责文化馆各厅室对内、对外的使用与管理。协助党政工领导搞好员工素质教育。
参与东城区群众文化系列活动的组织策划和实施。进一步充实原有品牌文化活动的形式和内涵,同时创作出适合我区的文艺作品。加强业务干部的自身建设,定期观摩和学习,提高业务水平。负责本馆各类文化活动的美术设计、制作;负责馆内舞台灯光、音响设备设施及音像制品的安装、使用和维护保养;负责全馆和馆内承接的各类大型文化活动、会议等灯光、音响设计和安装与操作;做好大、中型活动所需的布景、道具的制作;负责录音录象棚的使用和管理及重点部位的消防安全。加强对群众文艺理论的研究和有关公共文化服务的社会调研及论证,围绕东城区委区政府中心工作,结合实际,及时了解、掌握文化活动动态,为业务活动的策划提供真实、可靠的文化市场信息。
围绕东城区中心工作,鼓励业务干部开展文艺作品的创作、研讨和展示活动;负责区内文艺团队的培训、辅导,了解群众文化需求,搞好全区群众文化队伍的建设和文化馆艺校培训。完善基层文艺团队的组织管理,拓展协会的活动内容和范围,加强与馆外协会间的合作交流;协调好与街道之间的关系,根据群众需求开展各项文化活动。加强对街道的调研,为文化活动的策划、开展提供详实的信息。负责全区文化网络的建设,加强对文化站(室)、文化细胞和文化志愿者队伍的组织管理和评估。弘扬民间传统文化,开展全区“非物质文化遗产”保护工作,不断挖掘、整理和申报区“非遗”项目。开展全区文化志愿者服务工作,提供文化志愿服务。
认真贯彻国家有关人力资源的各项方针、政策,做好本馆的人员招聘、调配、培训及员工的转正、定级、职称评定、人员退休等人事管理工作;负责员工的工资、福利、补助、休假及考勤、考绩和各类统计报表的填报工作;认真执行国家有关老干部政策,做好老干部的服务和管理工作,保证合理使用资金;负责全馆健康教育、卫生防疫和计划生育等管理工作。
负责全馆的安全保卫工作,包括治安、消防和安全培训等;建立健全文化馆的安全保卫制度,督促、检查、落实各项安全措施,为文化馆各项文化活动的开展提供安全保证。
以东城区社区百姓为志愿服务对象,常年招募社区优秀文化志愿者人才,并根据需要服务于社区。在辖区开展系列志愿服务活动,通过文化志愿服务活动的开展,发挥文化志愿者在服务社区群众文化工作中的积极作用。
文化馆整体环境、硬件设施和办公条件均达到全市乃至全国的领先水平,为打造全国一流、独具特色的地市级文化馆奠定了坚实的基础。“非遗”展厅常年设展,曲协活动室、手风琴俱乐部活动室、戏剧之家以及舞蹈排练厅等各具特色,艺术培训学校师资力量强、课程丰富。剧场的改造完善,更有利于品牌团队建设及为百姓提供演出服务。
2016年11月23日,由北京市文化局主办,北京文化艺术活动中心承办的北京市基层群众文艺创作展演在石景山区文化馆剧场举行,东城区第一文化馆钟声男子合唱团的原创作品《清江船歌》荣获优秀原创作品奖。